De CSRD-rapportage: Wat je moet weten en hoe jouw MKB-bedrijf aan de doelstellingen voldoet

Duurzaamheid is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een essentieel thema in de bedrijfswereld, ook voor MKB-bedrijven in Nederland. Toen ik bij Gielissen in Eindhoven werkte, bouwde ik al een team van Sustainability Officers die zoveel mogelijk opgenomen werden in de bestaande processen van de organisatie. 

Met de toenemende maatschappelijke druk op milieu en sociale verantwoordelijkheid en de strenge regelgeving vanuit de overheid, is duurzaamheid niet langer een keuze maar een noodzaak. In dit kader heeft de Europese Unie de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) geïntroduceerd, die de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) vervangt en bedrijven verplicht om transparanter te zijn over hun duurzaamheidsinspanningen.

In deze blogpost bespreek ik wat de CSRD inhoudt, waarom het belangrijk is, en hoe jouw MKB-bedrijf kan voldoen aan deze nieuwe eisen door haalbare duurzaamheidsdoelstellingen te stellen en effectief te rapporteren. Als je  straks meer wilt weten over hoe jij met duurzaamheidsdoelstellingen aan de slag kunt, stuur me dan via onderstaand formulier een bericht. 

Wat is CSRD?

De CSRD is een richtlijn van de Europese Unie die bedrijven verplicht om te rapporteren over hun milieu-impact, sociale kwesties en governance (ESG-factoren). Het doel is om meer transparantie te creëren en bedrijven verantwoordelijk te houden voor hun duurzaamheidsdoelstellingen en prestaties.

Vanaf het verslagjaar 2024 moeten alle grote bedrijven in de Europese Unie (en sommige niet-EU bedrijven die actief zijn in de EU) voldoen aan de CSRD-vereisten. Dit betekent dat bedrijven gedetailleerde informatie moeten verstrekken over hoe ze duurzaamheid integreren in hun strategieën, risico's beheren die verband houden met klimaatverandering, en hun ecologische en sociale impact minimaliseren.

Een bedrijf wordt als groot beschouwd als het voldoet aan minimaal twee van de volgende drie criteria:
- Meer dan 250 medewerkers
- Meer dan 50 miljoen euro omzet per jaar
- Meer dan 25 miljoen euro op de balans

Als jouw MKB-bedrijf toeleverancier is van zo'n groot bedrijf, krijg je ook te maken met deze regelgeving, ook al voldoe je zelf niet aan bovenstaande criteria.

Waarom is de CSRD belangrijk voor MKB-bedrijven?

De CSRD is niet zomaar een nieuwe bureaucratische verplichting. Het is een cruciale stap naar een verantwoorde en duurzame bedrijfsvoering. Deze richtlijn dwingt bedrijven om transparant te zijn over hun duurzaamheidsinspanningen, waardoor investeerders, klanten en andere belanghebbenden beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

Daarnaast kunnen MKB-bedrijven die goed presteren op het gebied van duurzaamheid profiteren van een verbeterd imago, verhoogde klantloyaliteit en betere toegang tot kapitaal. Door te voldoen aan de CSRD-vereisten, bereid je jouw bedrijf niet alleen voor op toekomstige wetgeving, maar versterk je ook je concurrentiepositie.

Hoe bereid je je als MKB-bedrijf voor op CSRD-rapportages?

Voldoen aan de CSRD-vereisten kan een uitdaging lijken, vooral als jouw bedrijf nog weinig ervaring heeft met duurzaamheidsrapportage. Hier zijn enkele stappen die je kunt nemen om je voor te bereiden:

1. Begrijp de vereisten
Start met een grondige analyse van de CSRD-vereisten. Zorg ervoor dat je begrijpt wat er van je wordt verwacht, welke informatie je moet rapporteren, en hoe je deze gegevens kunt verzamelen. Dit kan betekenen dat je je moet verdiepen in ESG-rapportage en de bijbehorende standaarden, zoals de Global Reporting Initiative (GRI) en de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).

2. Integreer duurzaamheid in je bedrijfsstrategie
Duurzaamheid moet centraal staan in je bedrijfsstrategie. Zorg ervoor dat je duurzaamheidsdoelstellingen integreert in je algemene bedrijfsdoelstellingen. Dit betekent dat je niet alleen kijkt naar milieukwesties, maar ook naar sociale en governance-factoren.

3. Identificeer en stel realistische doelstellingen
Het is belangrijk om specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelstellingen te formuleren. Denk hierbij aan doelen zoals het verminderen van je CO2-uitstoot, het verhogen van het aandeel hernieuwbare energie in je bedrijfsvoering of het verbeteren van arbeidsomstandigheden in je toeleveringsketen.

4. Ontwikkel een dataverzamelingsproces
Zorg voor een betrouwbaar proces voor het verzamelen van de gegevens die je nodig hebt om aan de CSRD-vereisten te voldoen. Dit kan betekenen dat je nieuwe systemen implementeert of bestaande systemen aanpast. Zorg ervoor dat de gegevens die je verzamelt nauwkeurig en consistent zijn.

5. Implementeer een intern controlesysteem
Zorg voor een intern controlesysteem om de juistheid en volledigheid van je duurzaamheidsrapportage te waarborgen. Dit kan betekenen dat je regelmatig interne audits uitvoert of externe auditors inschakelt om je rapportageprocessen te beoordelen.

Haalbare duurzaamheidsdoelstellingen voor MKB-bedrijven

Het stellen van haalbare duurzaamheidsdoelstellingen is essentieel om te voldoen aan de CSRD-vereisten. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat jouw doelen ambitieus, maar ook realistisch en haalbaar zijn:

1. Begin met een nulmeting
Voordat je doelen kunt stellen, moet je weten waar je nu staat. Een nulmeting geeft inzicht in je huidige prestaties op het gebied van duurzaamheid en helpt je realistische doelen te stellen. Dit kan betekenen dat je je huidige CO2-uitstoot meet of de energie-efficiëntie van je faciliteiten beoordeelt.

2. Betrek je team
Duurzaamheid is een teaminspanning. Betrek je medewerkers bij het stellen van doelen en zorg ervoor dat iedereen begrijpt wat er van hen wordt verwacht. Dit helpt niet alleen om draagvlak te creëren, maar zorgt er ook voor dat je de kennis en ervaring van je team benut.

3. Focus op lange termijn resultaten
Hoewel het belangrijk is om op korte termijn resultaten te behalen, is duurzaamheid een langetermijninspanning. Stel doelen die jouw bedrijf op de lange termijn helpen om duurzamer te worden. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je investeert in energie-efficiënte technologieën of dat je je toeleveringsketen duurzamer maakt.

Concrete stappen om je duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken

Nu je je doelen hebt gesteld, is het tijd om actie te ondernemen. Hier zijn enkele concrete stappen die je kunt nemen om je duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken:

1. Stimuleer een duurzame bedrijfscultuur
Duurzaamheid begint bij je medewerkers. Zorg ervoor dat je een bedrijfscultuur creëert die duurzaamheid stimuleert. Dit kan betekenen dat je duurzaam gedrag beloont, trainingen aanbiedt op het gebied van duurzaamheid, of dat je duurzaamheid integreert in je bedrijfswaarden.

2. Optimaliseer je energiegebruik
Energie-efficiëntie is een van de belangrijkste manieren om je duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken. Dit kan betekenen dat je investeert in energie-efficiënte technologieën, je energieverbruik nauwlettend volgt en maatregelen neemt om energieverspilling te verminderen.

3. Duurzame inkoop
Kijk kritisch naar je toeleveringsketen en zoek naar manieren om deze duurzamer te maken. Dit kan betekenen dat je kiest voor leveranciers die milieuvriendelijke materialen gebruiken of die eerlijke arbeidsomstandigheden hanteren.

De voordelen van een duurzame bedrijfsvoering voor MKB-bedrijven

Naast het voldoen aan wettelijke vereisten zoals de CSRD, biedt een duurzame bedrijfsvoering tal van voordelen. Hier zijn enkele redenen waarom duurzaamheid belangrijk is voor jouw MKB-bedrijf:

1. Verbeterde reputatie
Bedrijven die duurzaamheid serieus nemen, worden vaak gezien als betrouwbaar en vooruitstrevend. Dit kan leiden tot een verbeterde reputatie bij klanten, investeerders en andere belanghebbenden. Als je dit gedegen aanpakt, kun je het ook impliciet onderdeel maken van je marketingstrategie. Let op voor 'greenwashing'.

2. Kostenbesparingen
Hoewel duurzame maatregelen aanvankelijk een investering vereisen, kunnen ze op de lange termijn aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. Denk aan lagere energiekosten door energie-efficiënte technologieën of lagere kosten voor afvalverwerking door recycling.

3. Toegang tot nieuwe markten
Steeds meer consumenten en bedrijven geven de voorkeur aan duurzame producten en diensten. Door duurzaamheid te integreren in je bedrijfsvoering, kun je toegang krijgen tot nieuwe markten en je klantenbestand uitbreiden.

Conclusie

De CSRD is een belangrijke stap richting een duurzamere en transparantere bedrijfsvoering. Hoewel de eisen uitdagend kunnen lijken, biedt de richtlijn ook kansen om jouw bedrijf te transformeren en je concurrentiepositie te versterken. Door realistische duurzaamheidsdoelstellingen te stellen en deze op een transparante manier te rapporteren, kun je niet alleen voldoen aan de wettelijke vereisten, maar ook bijdragen aan een betere wereld.

Het is tijd om duurzaamheid serieus te nemen en de nodige stappen te zetten om je bedrijfsmodel toekomstbestendig te maken. Of je nu begint met kleine aanpassingen of grootschalige veranderingen doorvoert, elke stap in de juiste richting helpt om de wereld een beetje beter te maken. En vergeet niet: duurzaamheid is niet alleen goed voor de planeet, het is ook goed voor jouw bedrijf.